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Pädagogische Fachkräfte finden für Kitas: kitarino x Workbee

Ausgangslage: Pädagogische Fachkräfte für wachsende Kita-Träger finden

Kitarino begleitet Kinder auf dem Weg zu einer starken Persönlichkeit für eine starke Gesellschaft von morgen. Zum Zeitpunkt des Interviews war kitarino seit 2021 stark gewachsen und hatte bereits 23 Kita-Standorte eröffnet. Mit dem Anspruch, hochwertige Pädagogik für möglichst viele Kinder zugänglich zu machen, steigt auch der Bedarf an qualifiziertem Personal im Kita-Bereich.

Für wachsende Träger wie kitarino wird die Frage immer wichtiger, wie sich pädagogische Fachkräfte finden lassen, die fachlich überzeugen und zugleich gut zur Einrichtung passen. Denn wer neue Kitas eröffnet und bestehende Standorte personell absichern will, braucht verlässliche Lösungen für die Personalgewinnung in der Pädagogik.

Herausforderung: Erzieher, Kinderpfleger und pädagogische Ergänzungskräfte finden

Kitarino sucht fortlaufend pädagogische Fachkräfte und pädagogische Ergänzungskräfte für den Kita-Alltag, darunter Erzieher/innen, Kinderpfleger/innen und weitere passende Qualifikationen. Gleichzeitig gibt es keine klassische Personalabteilung und keine internen Recruiter/innen, die den gesamten Prozess steuern.

Genau das macht die Suche nach Fachkräften im Kita-Bereich besonders anspruchsvoll: Es braucht qualifizierte Bewerber/innen, schnelle Prozesse und eine Lösung, die intern entlastet. Für kitarino stellte sich daher die Frage, wie sich das eigene Recruiting durch einen spezialisierten Partner sinnvoll ergänzen lässt, um pädagogische Fachkräfte schneller und gezielter zu gewinnen.

Lösung mit Workbee: Strukturierter Start, persönliche Betreuung und passende Prozesse

Die Zusammenarbeit zwischen kitarino und Workbee begann im Sommer 2024 zunächst mit einer dreimonatigen Testphase. Daraus entwickelte sich eine langfristige Partnerschaft für die Gewinnung pädagogischer Fachkräfte.

Besonders positiv bewertet Alexander Rühl, Head of Marketing and Design bei kitarino, den strukturierten Onboarding-Prozess. Statt Stellen einfach nur zu veröffentlichen, wurden zu Beginn Anforderungen, Zielgruppen, Prozesse und technische Voraussetzungen gemeinsam im Detail besprochen. So entstand eine Recruiting-Zusammenarbeit, die nicht nur auf Reichweite, sondern vor allem auf passende Bewerbungen ausgerichtet ist.

Ein weiterer wichtiger Baustein war die Anbindung an das Bewerbermanagementsystem von kitarino. Dadurch können Kandidat/innen direkt an die Kitaleitungen weitergeleitet werden, ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, vereinfacht Abläufe und unterstützt einen professionellen Bewerbungsprozess.

Ergebnis: Qualifizierte Bewerbungen und 13 erfolgreiche Einstellungen

Die Zusammenarbeit mit Workbee hat kitarino zahlreiche qualifizierte Bewerbungen gebracht. Besonders wichtig: Die Bewerber/innen passen nicht nur fachlich auf die gesuchten Rollen, sondern kommen im Auswahlprozess häufig weit bis zur Hospitation. Genau das ist entscheidend, wenn Kita-Träger nicht nur viele Bewerbungen erhalten, sondern die richtigen Fachkräfte finden möchten.

Zum Zeitpunkt des Interviews waren bereits 10 Anstellungen aus der Zusammenarbeit entstanden. Inzwischen sind es aktuell 13 erfolgreiche Einstellungen. Für kitarino zeigt sich damit, dass sich eine gezielte Personalgewinnung im Kita-Bereich durch strukturierte Prozesse, enge Abstimmung und passgenaues Recruiting deutlich verbessern lässt.

Fazit: Fachkräfte für Kitas finden mit einem Recruiting-Partner, der entlastet

Im Interview beschreibt Alexander Rühl vor allem den persönlichen Austausch mit Workbee als großen Mehrwert. Kurze Wege, feste Ansprechpartner/innen und schnelle Abstimmungen erleichtern die Zusammenarbeit im Alltag spürbar. Auch die Anbindung an das Bewerbermanagementsystem von kitarino sorgt für effizientere Abläufe und entlastet interne Strukturen.

Für kitarino ist Workbee damit ein Partner, der das bestehende Recruiting sinnvoll ergänzt und dabei unterstützt, pädagogische Fachkräfte für Kitas zu finden, Prozesse zu optimieren und weiteres Wachstum personell abzusichern.

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